Automatyzacja procesów dla małych firm

Twoja firma robi swoje,
nawet kiedy Ty odpoczywasz.

Zajmuję się tą nudną, powtarzalną robotą za Ciebie. Rezerwacje, maile, przypomnienia, papierologia. Ustawiam to raz, a potem po prostu działa, dzień i noc, bez Twojego udziału.

Odpowiadam w 24 godziny Bez zobowiązań Kujawsko-pomorskie i cała Polska zdalnie
Dlaczego warto

Ile czasu zjada Ci robota, którą może zrobić automat?

Jeśli któraś z tych sytuacji brzmi znajomo, prawdopodobnie tracisz na nią kilka godzin tygodniowo. A to są godziny, które mógłbyś poświęcić na klientów albo na siebie.

Ręczne potwierdzenia

Odpisujesz na każdą rezerwację osobno. Klient czeka, a Ty siedzisz w telefonie zamiast pracować.

Zapomniane wizyty

Klient nie przyszedł, bo zapomniał. Wolne okienko przepada, a Ty dowiadujesz się o tym za późno.

Bałagan w danych

Kontakty w telefonie, wizyty w zeszycie, faktury w mailu. Nigdzie nie ma jednego miejsca, w którym wszystko się zgadza.

Praca po godzinach

Wieczorem odpisujesz na te same pytania w kółko. Automat odpowiedziałby na nie od razu, o każdej porze.

Co robię

Biorę na siebie to, co Cię spowalnia

Nie sprzedaję gotowca z półki. Najpierw słucham, gdzie tracisz czas, a potem buduję system dokładnie pod Twoją firmę.

Rezerwacje online

Klient sam wybiera termin na stronie. Potwierdzenie, przypomnienie i wpis do kalendarza dzieją się same, bez Twojego kiwnięcia palcem.

Maile i powiadomienia

Potwierdzenia, przypomnienia o wizycie, podziękowania po usłudze. Każda wiadomość wychodzi automatycznie, w odpowiednim momencie.

Porządek w danych

Formularze, zamówienia i dane klientów lądują automatycznie w jednej bazie. Zawsze wiesz, co się dzieje w firmie.

Łączenie aplikacji

Sprawiam, że narzędzia, których już używasz, zaczynają ze sobą rozmawiać. Nic nie wypada przez szczeliny, nic nie robisz dwa razy.

Strona dla firmy

Prosta, ładna strona z formularzem, opisem usług i rezerwacją online. Taka, jak ta, na której właśnie jesteś.

AI w obsłudze klienta

Automatyczne odpowiedzi na najczęstsze pytania i obsługa zapytań po godzinach. Klient dostaje odpowiedź od razu, a Ty masz spokój.

Na czym pracuję Make.comAirtableCal.comGoogle WorkspaceCloudinaryNetlifyn8ni wiele innych
Rodzina produktów SBS

Cztery gotowe systemy, cztery branże

Każdy skrojony pod konkretną niszę i przetestowany w boju. Kliknij, żeby zobaczyć, co dany system potrafi.

Pilnuje terminów i przygotowuje firmę na kontrolę, zanim inspektor zapuka do drzwi.

Dla kogo: specjaliści BHP i firmy outsourcingowe, które chcą wyglądać profesjonalnie i nigdy nie przegapić terminu.

  • Pilnuje terminów szkoleń i badań, sam wysyła przypomnienia.
  • Tryb kontroli PIP, kompletna teczka dokumentów firmy w kilka kliknięć.
  • Portal dla Twoich klientów z panelem najbliższych terminów.
  • Automatyczne przypomnienia wysyłane prosto do klientów.
  • Rejestr wypadków z generatorem dokumentacji powypadkowej.
  • Generator skierowań na badania wg czynników szkodliwych dla stanowiska.
Wejdź na bhpilot.pl →

Rezerwacje i przypomnienia, które robią się same.

Dla kogo: groomerzy pracujący sami lub z małym zespołem, którzy więcej czasu chcą spędzać przy stole niż w telefonie.

  • Klient sam wybiera wolny termin online, Ty widzisz gotowy grafik.
  • Automatyczne przypomnienia dzień przed wizytą, mniej pustych okienek.
  • Historia każdego pupila: rasa, ostatnie zabiegi, preferencje, uczulenia.
  • Potwierdzenia i podziękowania wychodzą same, w odpowiednim momencie.
Zobacz więcej →

Wyceny ze zdjęć auta i rezerwacje bez ciągłego odbierania telefonu.

Dla kogo: studia auto-detailingu, które chcą szybko wyceniać i nie gubić żadnego zapytania.

  • Formularz wyceny ze zdjęciami auta, klient wysyła, Ty dostajesz komplet.
  • Rezerwacja terminów online z automatycznym potwierdzeniem.
  • Sekwencja follow-up maili, żeby żadne zapytanie nie przepadło.
  • Karta każdego pojazdu i historia usług w jednym miejscu.
Zobacz więcej →

Zamówienia z dostawą tego samego dnia, wreszcie w jednym porządku.

Dla kogo: kwiaciarnie przyjmujące zamówienia telefonicznie, mailowo i osobiście naraz.

  • Zamówienie bukietu razem ze zdjęciem wzoru i terminem dostawy.
  • Wszystkie zamówienia w jednym widoku: tablica kanban lub kalendarz.
  • Automatyczne potwierdzenia wysyłane do klienta.
  • Porządek w dostawach na ten sam dzień, nic się nie gubi.
Zobacz więcej →
Dla kogo

Branże, które znam od podszewki

Tu czuję się jak w domu, bo dla takich firm budowałem już konkretne systemy. Ale to nie jest zamknięta lista.

Autodetailing

Wyceny ze zdjęć auta, rezerwacja terminów, przypomnienia i karta każdego pojazdu w jednym miejscu.

Gastronomia

Rezerwacje stolików, zamówienia i potwierdzenia bez ciągłego odbierania telefonu w godzinach szczytu.

Groomer

Zapisy na wizyty, przypomnienia dla właścicieli i historia każdego pupila pod ręką.

Fryzjer

Rezerwacja online, automatyczne potwierdzenia i mniej pustych okienek w grafiku.

Kwiaciarnia

Zamówienia bukietów razem ze zdjęciem, dostawa tego samego dnia i porządek w zamówieniach.

Twojej branży nie ma na liście? To nic nie szkodzi.

Chętnie wejdę w każdą branżę, w której klient ma realny problem. Jeśli w Twojej firmie coś powtarza się w kółko i zjada Twój czas, prawie zawsze da się to zautomatyzować. Sprawdźmy to razem, za darmo.

Napisz do mnie
Współpraca

Jak to wygląda krok po kroku

Bez papierologii na start i bez zobowiązań. Najpierw rozmowa, potem konkretny plan.

01

Rozmowa

Opowiadasz mi o firmie i o tym, co zabiera Ci najwięcej czasu. To wszystko, czego na start potrzebuję.

02

Plan i wycena

Przygotowuję konkretny pomysł na automatyzację i przejrzystą wycenę. Wiesz dokładnie, za co płacisz.

03

Wdrożenie

Buduję i testuję system. Ty nie musisz robić nic, to już moja robota.

04

Wsparcie

Pokazuję Ci, jak to obsługiwać, i jestem pod telefonem, kiedy czegoś potrzebujesz.

Kontakt

Zacznijmy od krótkiej rozmowy

Trzydzieści minut, bez zobowiązań. Sprawdzimy razem, co da się usprawnić w Twojej firmie i ile możesz na tym zyskać.

Maciej Sokołowski

Automatyzacja procesów biznesowych
Gdzie
Kujawsko-pomorskie i cała Polska zdalnie
Bezpłatna konsultacja to zwykła rozmowa, nie sprzedaż na siłę. Wspólnie patrzymy, czy i co warto u Ciebie zautomatyzować. Jeśli stwierdzisz, że to nie dla Ciebie, rozchodzimy się bez żadnych zobowiązań.
Dziękuję za wiadomość. Odezwę się do Ciebie w ciągu 24 godzin.

Napisz, zajmę się resztą

Podaj proszę imię.
Podaj numer telefonu.
Podaj poprawny adres e-mail.
Informacja o przetwarzaniu danych
Administratorem danych jest Maciej Sokołowski (Sokołowski Business Systems), Zaskocz 16, 87-222 Książki, sokolowskib.systems@gmail.com. Dane (imię, telefon, e-mail, branża) przetwarzam w celu odpowiedzi na zapytanie i przedstawienia oferty — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowuję 3 lata lub do cofnięcia zgody. Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, przeniesienia danych oraz złożenia skargi do UODO. Szczegóły: Polityka Prywatności.

Odpowiadam w ciągu 24 godzin. Bez zobowiązań.