01  Systemy dla małych firm

Mniej chaosu.
Więcej czasu.
Większa kontrola.

Projektuję systemy, które pilnują terminów, porządkują obsługę klientów i ograniczają ręczne wykonywanie powtarzalnych zadań.

Najpierw poznaję proces w Twojej firmie. Dopiero później dobieram technologię.

02  Dlaczego warto

Ile czasu zjada Ci robota, którą może zrobić automat?

Jeśli któraś z tych sytuacji brzmi znajomo, prawdopodobnie tracisz na nią kilka godzin tygodniowo. A to są godziny, które mógłbyś poświęcić na klientów albo na siebie.

03  Rodzina produktów SBS

Pięć gotowych systemów, pięć branż

Każdy skrojony pod konkretną niszę. Demo otwierasz jednym kliknięciem, bez zakładania konta. Rozwiń wiersz, żeby zobaczyć, co dany system potrafi.

bhpilot.pl

Pilnuje terminów i przygotowuje firmę na kontrolę, zanim inspektor zapuka do drzwi.

Dla kogoSpecjaliści BHP i firmy outsourcingowe, które chcą wyglądać profesjonalnie i nigdy nie przegapić terminu.

  • Panel terminów badań, szkoleń i uprawnień, ze statusem PILNE, PRZETERMINOWANE i OK.
  • Automatyczne raporty mailowe: nadchodzące terminy 30, 14 i 7 dni oraz poranny raport pilnych spraw.
  • Monitoring otwartych zaleceń PIP oraz terminów pomiarów środowiskowych.
  • Generator skierowań na badania według czynników szkodliwych.
  • Wkrótce: tryb kontroli PIP z gotową teczką, portal klienta i rejestr wypadków.
Demo na żywo

Strona restauracji, rezerwacje stolików i zamówienia dań, w jednym miejscu.

Dla kogoLokale, które przyjmują rezerwacje i zamówienia telefonicznie, a chcą przestać odbierać telefon w godzinach szczytu.

  • Gotowa, klimatyczna strona restauracji z menu i galerią.
  • Rezerwacja stolika online z wyborem miejsca na planie sali, z dostępnością na żywo.
  • Zamawianie dań na wynos lub z dowozem prosto ze strony.
  • Szybkie kafelki: rezerwacja, zamówienie, menu, galeria, kontakt, opinie.
  • Wkrótce: wszystkie rezerwacje i zamówienia w jednym widoku oraz automatyczne przypomnienia.
Demo na żywo

Rezerwacje i przypomnienia, które robią się same.

Dla kogoGroomerzy pracujący sami lub z małym zespołem, którzy więcej czasu chcą spędzać przy stole niż w telefonie.

  • Klient sam wybiera usługę i wolny termin online, Ty widzisz gotowy grafik.
  • Każda rezerwacja trafia automatycznie do jednej bazy: pupil, usługa, status, termin.
  • Potwierdzenie po zapisie i przypomnienie dzień przed wizytą wychodzą same.
  • Historia każdego pupila: rasa, ostatnie zabiegi, uwagi o uczuleniach i lękach.
  • Zaproszenie na kolejną wizytę po kilku tygodniach, klient sam wraca.
Demo na żywo

Wyceny ze zdjęć auta i rezerwacje bez ciągłego odbierania telefonu.

Dla kogoStudia auto-detailingu, które chcą szybko wyceniać i nie gubić żadnego zapytania.

  • Formularz wyceny ze zdjęciami auta. Klient opisuje auto i wgrywa zdjęcia, Ty dostajesz komplet.
  • Każde zapytanie trafia do jednej bazy ze statusem: Wycenione, Umówione, W trakcie, Zakończone.
  • Automatyczne maile: nowe zapytanie, auto gotowe do odbioru, podziękowanie z prośbą o opinię.
  • Sekwencja kontaktu po 3 i 6 miesiącach, która sama wraca po klienta.
  • Karta każdego pojazdu i historia usług w jednym miejscu.
Demo na żywo

Zamówienia z dostawą tego samego dnia, wreszcie w jednym porządku.

Dla kogoKwiaciarnie przyjmujące zamówienia telefonicznie, mailowo i osobiście naraz.

  • Konfigurator bukietu: klient wybiera rozmiar, kwiaty, akcenty i termin odbioru.
  • Każde zamówienie trafia do jednej bazy ze statusem Oczekuje, Potwierdzone, W realizacji, Gotowe.
  • Automatyczne maile: przyjęcie zamówienia, potwierdzenie i informacja o gotowym bukiecie.
  • Wszystko posortowane po dniu odbioru. Porządek w dostawach, nic się nie gubi.
  • Zaproszenie na kolejną okazję po czasie, klient sam wraca.
04  Platforma e-BHP

Szkolenia okresowe BHP pod Twoją marką

Platforma, którą firma szkoleniowa uruchamia pod własną nazwą: od zaproszenia kursanta do podpisanego zaświadczenia. Kursant i pracodawca widzą Twoją firmę, nie dostawcę oprogramowania.

Panel organizatora
Panel organizatora e-BHP: wyniki do zatwierdzenia przez komisję, protokoły egzaminów i podpisywanie zaświadczeń
Cztery grupy szkoleniowePolski i ukraińskiProtokoły i rejestry do drukuSerwer w Unii EuropejskiejWhite-label
01
Zaproszenie

Kursant dostaje e-mail z osobistym linkiem. Bez konta i bez hasła.

02
Szkolenie

Moduły z nagraniami lektora, w swoim tempie, na telefonie albo komputerze.

03
Egzamin

Losowane pytania i oświadczenie o samodzielnym odbyciu szkolenia.

04
Komisja

Każdy członek zatwierdza wynik imiennie, własnym PIN-em. Powstaje protokół.

05
Zaświadczenie

PDF według wzoru z załącznika do rozporządzenia, podpisany podpisem kwalifikowanym.

06
Wydanie

Kursant pobiera swoje po dacie urodzenia, pracodawca komplet w jednym pliku ZIP.

Demo działa na danych fikcyjnych. Nic się nie wysyła i nic nie zapisuje na serwerze.

05  Co robię

Biorę na siebie to, co Cię spowalnia

Nie sprzedaję gotowca z półki. Najpierw słucham, gdzie tracisz czas, a potem buduję system dokładnie pod Twoją firmę.

Na czym pracuję
  • Make.com
  • n8n
  • Zapier
  • Airtable
  • Notion
  • Supabase
  • Google Workspace
  • Cal.com
  • Tally
  • Cloudinary
  • Netlify
  • Cloudflare
  • GitHub
  • Przelewy24
  • Stripe
  • OpenAI
  • ManyChat
  • Twilio
06  Strony internetowe

Strony, przy których gość się zatrzymuje

Większość stron małych firm wygląda tak samo: logo, trzy zdjęcia ze stocku, zakładka kontakt. Ja robię inaczej. Projektuję strony, które opowiadają historię firmy w trakcie przewijania, wciągają w kilka sekund i prowadzą prosto do rezerwacji albo zamówienia.

Ruch sterowany przewijaniem

Treść nie leży bezwładnie. Elementy składają się i poruszają, kiedy gość przewija stronę.

Projekt szyty na miarę

Bez szablonów kupionych za dwadzieścia dolarów. Układ i typografia powstają pod konkretną firmę.

Najpierw telefon

Ponad połowa gości wchodzi z komórki, więc od niej zaczynam projektowanie, nie na końcu.

Spięta z systemem

Rezerwacja albo zamówienie ze strony trafia od razu tam, gdzie ma trafić. Strona nie kończy się na ładnym wyglądzie.

Strona WĘGIEL: nagłówek Większy. Śmielszy. Lepszy burger. na zdjęciu burgera WĘGIEL / zrzut strony
Realizacja 01

WĘGIEL

Burgerownia, Toruń

Strona, na której burger składa się warstwa po warstwie, w miarę jak przewijasz: bułka, sos, kotlet z rusztu, ser, aż po sezam na wierzchu. Każda warstwa ma swoją opowieść, a gość dowiaduje się o lokalu wszystkiego, nie czytając ani jednej nudnej zakładki.

  • Osiem warstw burgera składanych przewijaniem
  • Filmy reagujące na ruch strony przy sosach i napojach
  • Menu, sosy, dodatki i godziny w jednym miejscu
  • Rezerwacja stolika prosto ze strony
Strona Fornir: nagłówek Kuchnie i zabudowy na wymiar na zdjęciu kuchni z fornirem Fornir / zrzut strony
Realizacja 02

Fornir

Pracownia stolarska, Toruń

Meble na wymiar sprzedaje się detalem, więc strona pokazuje to, czego nie widać na zwykłym zdjęciu: przekrój płyty, krawędź po obróbce, lakier kładziony warstwami. Gość ogląda rzemiosło z bliska, zanim zapyta o wycenę.

  • Filmy z bliska: lakier, krawędź, światło na fornirze
  • Cztery forniry do porównania obok siebie
  • Sześć realizacji z ostatniego roku
  • Formularz wyceny z metrażem i rodzajem zabudowy
Strona Otula: nagłówek Godzina tylko dla ciebie nad trzema zdjęciami zabiegów Otula / zrzut strony
Realizacja 03

Otula

Gabinet masażu i pielęgnacji, Toruń

Gabinet sprzedaje spokój, więc strona musi go najpierw pokazać, a dopiero potem o nim opowiedzieć. Zamiast zdjęć ze stocku jest film na pełnym ekranie: ciepłe światło świec, olejek, dłonie przy pracy. Gość widzi, jak wygląda godzina u Otuli, zanim w ogóle dojdzie do cennika.

  • Cztery filmy przełączane miniaturami, bez przeładowania strony
  • Test na cztery pytania, który dobiera zabieg i dodatek
  • Cennik z filtrami, czas i cena w jednym wierszu
  • Rezerwacja przypisana do osoby, nie tylko do godziny

WĘGIEL, Fornir i Otula to projekty pokazowe. Firmy, ceny i opinie są fikcyjne, a strony powstały po to, żeby pokazać, jak takie rozwiązania działają w praktyce.

07  Dla kogo

Branże, które znam od podszewki

Tu czuję się jak w domu, bo dla takich firm budowałem już konkretne systemy. Ale to nie jest zamknięta lista.

Twojej branży nie ma na liście? To nic nie szkodzi.

Jeśli w Twojej firmie coś powtarza się w kółko i zjada Twój czas, prawie zawsze da się to zautomatyzować. Sprawdźmy to razem, za darmo.

Napisz do mnie
08  Współpraca

Od problemu do działającego systemu

Nie zaczynam od aplikacji. Najpierw rozumiem, gdzie firma traci czas, dopiero potem buduję.

01

Poznaję proces

Rozmawiam o obecnym sposobie pracy i wskazuję miejsca, w których powstaje chaos.

02

Pokazuję rozwiązanie

Prezentuję odpowiedni system albo wariant dopasowany do Twojego procesu.

03

Konfiguruję

Przygotowuję formularze, komunikaty, bazy i automatyzacje.

04

Testuję

Sprawdzam cały proces na danych testowych, zanim ruszy na żywo.

05

Wdrażam

Uruchamiam system na Twoich kontach i narzędziach.

06

Przekazuję do używania

Wyjaśniam obsługę i zapewniam uzgodniony zakres wsparcia.

09  Dlaczego SBS

Najpierw proces. Potem technologia.

Nie zaczynam od wyboru aplikacji. Najpierw sprawdzam, gdzie firma traci czas, gdzie pojawiają się błędy i które czynności można uporządkować. Dopiero potem dobieram narzędzia i buduję system.

Znajomość realnych procesów

Łączę doświadczenie z BHP, zarządzania i inżynierii produkcji.

Rozwiązania dla małych firm

System ma być prosty do używania i możliwy do utrzymania.

Dane pod kontrolą klienta

Infrastruktura i dostęp do danych pozostają po Twojej stronie.

Wsparcie po wdrożeniu

Nie zostawiam Cię z samą instrukcją.

10  O mnie

Nazywam się Maciej Sokołowski

Maciej Sokołowski, twórca Sokołowski Business Systems

Jestem specjalistą BHP, magistrem inżynierem zarządzania i inżynierii produkcji oraz twórcą systemów biznesowych dla małych firm.

Znam procesy nie tylko z prezentacji i diagramów. Pracowałem w środowisku technicznym, zajmuję się bezpieczeństwem pracy i prowadzę zajęcia. Dzięki temu patrzę na automatyzację jak na narzędzie porządkowania realnej pracy, a nie pokaz możliwości technologii.

Projektuję rozwiązania pod marką Sokołowski Business Systems.

SPECJALISTA BHP MGR INŻ. ZARZĄDZANIA I INŻYNIERII PRODUKCJI KUJAWSKO-POMORSKIE
11  Współpraca partnerska

Obsługujesz wiele firm?

Jeżeli prowadzisz firmę BHP, świadczysz usługi dla przedsiębiorców albo masz portfel klientów, mogę przygotować model partnerskiego wdrażania systemów SBS.

Zakres, podział ról i warunki ustalamy indywidualnie, po rozmowie o tym, jak wygląda Twój portfel klientów.

Poznaj współpracę partnerską
12  FAQ

Najczęstsze pytania

Czy system jest gotowym programem?

To gotowy, powtarzalny proces, który konfiguruję i dopasowuję do Twojej firmy. Nie sprzedaję pudełkowego programu, tylko działające rozwiązanie oparte na sprawdzonych narzędziach.

Czy rozwiązanie można dopasować?

Tak. Zaczynam od Twojego procesu i dopasowuję formularze, komunikaty oraz przepływ do tego, jak realnie pracujesz.

Ile trwa wdrożenie?

Zależy od zakresu. Prostsze wdrożenia to zwykle kilka dni roboczych, większe ustalamy indywidualnie po rozmowie.

Czy muszę zmieniać obecne narzędzia?

Zwykle nie. Najczęściej wpinam się w narzędzia, których już używasz. Jeśli coś warto zmienić, mówię o tym wprost i wyjaśniam dlaczego.

Gdzie przechowywane są dane?

Na kontach i w narzędziach, które wskażesz. Projektuję proces tak, żeby dane pozostawały pod Twoją kontrolą.

Czy system działa na telefonie?

Tak. Strony i formularze projektuję od wersji mobilnej, więc działają wygodnie na telefonie.

Czy otrzymam szkolenie?

Tak. Po wdrożeniu pokazuję, jak obsługiwać system, i zostawiam prostą instrukcję.

Czy mogę zobaczyć demonstrację?

Tak. Przy wybranych systemach udostępniam demo na żywo, żebyś zobaczył, jak to działa, zanim się zdecydujesz.

Czy system można później rozbudować?

Tak. Buduję modułowo, więc system można później rozwijać o kolejne elementy.

Jak wygląda wsparcie?

W uzgodnionym zakresie. Formę i czas wsparcia ustalamy na starcie, żeby było jasno.

Czy SBS przetwarza dane moich klientów?

Tylko w zakresie koniecznym do wdrożenia i na uzgodnionych zasadach. Jeśli przetwarzam dane, ustalamy to na piśmie. Szczegóły w Polityce Prywatności.

Czy system wykorzystuje sztuczną inteligencję?

Czasem, jako jeden z elementów. AI stosuję tam, gdzie realnie pomaga, na przykład przy wstępnych odpowiedziach na częste pytania, a nie jako cel sam w sobie. Granicę między automatem a człowiekiem ustalasz Ty.

13  Kontakt

Zacznijmy od krótkiej rozmowy

Trzydzieści minut, bez zobowiązań. Sprawdzimy razem, co da się usprawnić w Twojej firmie i ile możesz na tym zyskać.

Kto
Maciej Sokołowski, automatyzacja procesów
Gdzie
Kujawsko-pomorskie i cała Polska zdalnie

Bezpłatna konsultacja to zwykła rozmowa, nie sprzedaż na siłę. Wspólnie patrzymy, czy i co warto u Ciebie zautomatyzować. Jeśli stwierdzisz, że to nie dla Ciebie, rozchodzimy się bez żadnych zobowiązań.

Napisz, zajmę się resztą

Administratorem danych jest Maciej Sokołowski (Sokołowski Business Systems), Zaskocz 16, 87-222 Książki. Dane (imię, telefon, e-mail, branża) przetwarzam w celu odpowiedzi na zapytanie i przedstawienia oferty, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowuję 3 lata lub do cofnięcia zgody. Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, przeniesienia danych oraz skargi do UODO. Szczegóły: Polityka Prywatności.